Emitir nota de crédito
O que é uma nota de crédito e em que casos devo emitir uma?
Uma nota de crédito é um documento emitido por um vendedor (empresa ou prestador de serviços) ao cliente, com o objetivo de reduzir ou anular o valor de uma fatura já emitida.
Pode ser usada nos seguintes casos:
- Devoluções de produtos (defeituosos, danificados ou por insatisfação).
- Pagamentos em excesso feitos pelo cliente.
- Erros na fatura, como preços ou quantidades incorretas.
- Descontos ou promoções atribuídos após a venda.
- Necessidade de cancelar a fatura, por exemplo, para incluir o NIF do cliente ou corrigir a razão de isenção de IVA.
Como emitir uma nota de crédito
Na aplicação (mobile):
- No Menu, clicar em Faturas
- Selecionar a fatura que pretende anular
- Clicar em Criar nota de crédito
- Guardar como rascunho
- Clicar em Ver rascunho da nota de crédito
-
Clicar em Emitir nota de crédito
Pode ainda enviar por e-mail, se desejar
Na versão desktop:
- Aceder a app.rauva.com
- Clicar na secção Faturas
- Abrir a fatura a cancelar
- Clicar em Nota de Crédito no lado direito da página
- Emitir a nota de crédito
Melhores práticas para cancelar uma fatura e emitir uma nova
Se precisar de corrigir uma fatura (por exemplo, dados do cliente ou isenção de IVA incorreta), siga estes passos:
- Fazer login em app.rauva.com
- Aceder a Faturas e abrir a fatura em questão
- Clicar em Nota de Crédito e emitir o documento
Em seguida, para atualizar os dados do cliente:
- Aceder a Faturas → Clientes
- Selecionar o cliente a editar
- Clicar em Ver dados do cliente no lado direito
- Clicar em Editar dados, alterar a informação necessária e Guardar
Por fim, deve ser emitida a nova fatura com os dados corrigidos
A nota de crédito deve conter exatamente as mesmas informações da fatura original para cumprir os requisitos legais.