O que é considerado uma despesa da empresa em Portugal?

Como devo proceder se pagar uma fatura/despesa com uma conta bancária diferente da conta bancária da Rauva?

Deve transferir o mesmo valor da sua conta bancária empresarial (conta Rauva) para a conta da qual foi feito o pagamento. Deve depois anexar um documento comprovatório (evidência) que justifique a transação. Certifique-se de que este documento inclua o NIF da empresa.

Posso considerar a renda da minha casa como uma despesa da empresa?

Sim, a renda de casa pode ser considerada uma despesa da empresa e paga pela empresa, desde que a morada da casa seja a sede da empresa e o contrato esteja em nome da empresa.

Que tipo de despesas posso colocar na empresa?

Podem ser consideradas despesas da empresa, desde que devidamente justificadas: rendas de estabelecimentos ou sede, água, eletricidade, despesas com automóveis (aluguer, amortização, manutenção, seguros, combustíveis, parques de estacionamento, portagens), hotéis, viagens de avião e restaurantes (para fins profissionais), publicidade, marketing, gastos com websites, e-commerce e marketplaces, honorários, conservação e reparação, material de escritório, telefone, internet, telemóveis, despesas legais, seguros, entre outras.

Posso utilizar a minha viatura particular a serviço da minha empresa? Como posso reaver o custo relativo a essas deslocações?

Sim, pode. Para isso, deve preencher um mapa de quilómetros com o registo das deslocações efetuadas em serviço da empresa (indicando dia, destino e número de quilómetros percorridos). A empresa pode depois transferir-lhe o valor correspondente, normalmente mensalmente. O limite para isenção de IRS e Segurança Social nestas despesas é de 0,40€/km. Não é necessário apresentar outro comprovativo além do mapa quilométrico.